山西农业大学学生社团考核办法
一．办公室考评细则
办公室考评分为例会情况、与校会配合情况、社团活动三个部分。每月基础分20分，每违反一次扣除相应分数，符合标准给予加分。
（一）例会情况
1. 在全校学生社团会长工作会议中，迟到者每次扣2分；如需请假，请假者需提前一天向学生社团联合会会长说明原由，但会议必须由本社团其他负责人代开；无故缺席不请假者每次扣3分。
2. 每周社团联合会例会无故缺席者，当月考评扣5分。
3. 在例会中提出一定可行性，创新性和建设性意见并被采纳者，加1-3分；在决策落实过程中对学生社团联合会工作起到积极作用者，加1-3分。
（二）校会配合情况
4. 自觉遵守《山西农业大学学生社团联合会章程》《山西农业大学学生社团管理办法》，注重个人身心修养，工作态度认真细致，能按时按量完成所安排的工作，没有拖欠情况者加3分。
5. 做好学生社团的扶持、服务、管理工作，在社团管理工作中起到表率作用者，加2分。
6. 院系在大型活动中与校会积极配合，提供帮助者，每月考评在与校会配合一栏酌情加分。若出现不积极配合学生社团联合会开展工作者，扣5分。
7. 活动审批表于每周二下午5：00前统一交到学生会办公室，迟交或不交审批表的活动考核不计入当月学生社团联合会分会考评。
8. 周一到周四的活动提前一周交表。室内活动需交：2份活动审批表、1份策划书、1份财务预算；室外活动需交：3份活动审批表、1份策划书、1份财务预算、1份应急预案；校外活动需交：3份活动审批表、1份策划书、1份财务预算、1份安全责任书。
9. 由于学院监管不力，社团发生严重违规者，酌情扣除10-15分。
（三） 社团活动
10. 学生社团活动考核实行10分制。社团每举办一次活动，由学生社团联合会负责活动监督并对活动情况进行打分。
11. 社团的常规活动每月加一次分，也采用10分制，活动过程中组织不力，秩序紊乱造成不良影响，扣2分，如校社联监督人员本月有一次在审批时间地点发现未举办常规活动者，本月常规活动全部不加分。
12. 若出现活动的实际内容与申请内容出入较大而造成不良影响情况者，扣3分。
13. 若出现私自变更活动时间或地点并未及时（至少在活动计划开展前一天）向社团联合会说明原因者，扣1分。
14. 若活动过程中存在组织不力，造成秩序紊乱并产生不良影响者，扣2分。
15. 若出现活动规模小，活动气氛差，参与人员少、反应不积极者，扣2分。若社团举办活动规模大，参与人数多、知名度广者（校内吸引参与人数多，校外高校关注交流多），酌情加3—5分。
16. 各院社团每月限办10个活动，社团每次举办活动需交审批表，随后学生社团联合会派人监督，根据活动情况打分，每月活动考评为所办活动得分总和。
17. 社团活动打分标准：社团活动分为普通活动（0-3分）、特色活动（4-7分）、大型活动（8-10分）、日常活动（1月至少4次，4-10分），社团活动种类由学生社团联合会判定。
18. 学校星级社团的评选，获五、四、三星级的社团每个依次计10、8、6分；省级优秀社团的酌情计15-20分，全国优秀社团的酌情计20-30分。
二、宣传考评细则
19. 社团在活动开始之前，能够及早地进行前期宣传，包括宣传材料和宣传载体（如宣传板、海报、条幅、广播等）的准备，视准备情况每月下发3-10分考评。
20. 橱窗宣传：每制作一次橱窗视橱窗质量下发2-4分考评。
21. 微信宣传：每个微信宣传按内容质量下发2-4分考评。若有错别字及语法等错误，视情况扣0.5-2分；若社团或各院自己排版制作成微信图文，按质量加0.5-2分。
22. QQ宣传：各院将社团编写的宣传进行初步审核后发送至学生社团联合会QQ公众号，学生社团联合会审核通过并发表后，一条宣传加1分。有错别字或语法等错误，视情况扣0.5-1分。一个日常活动若无特殊情况宣传说说不得超过两条，内容重复不加分，内容或形式新颖视情况加0.5-1分。未发送至学生社团联合会官方QQ，不加分。
三、策划考评细则
23. 策划书所写内容及格式需符合各项有关规定，若全部吻合酌情加1-3分。如有明显敷衍，格式错乱的情况，酌情扣1-2分。
24. 活动总结中总文字不少于60字，内容清晰明了，活动照片不少于5张，需上传不同角度、清晰有内容的照片。根据活动总结的内容字数及照片质量，酌情加1-3分。
25. 将策划书、活动总结、活动照片发送至学生社团联合会邮箱，应表明信息（院），如有使用私人昵称发送邮件，影响学生社团联合会核查活动情况者，扣2分。
26. 如未按时按量上交策划及活动总结表，每份扣1分。
27. 社团间合办活动，由主办方将各项材料发至邮箱，主办方占据60%策划考评，协办方占据40%考评。如多家社团合办活动，由学生社团联合会酌情分配策划考评。
四、财务考评细则
24. 由校社联财务部每月定期组织核查社团财务账本
（1）财务本资金支出记录及时且金额正确者，加1分。
（2）财务本资金支出有纰漏或者记录不明确者，扣2分。
（3）资金支出项目没有附带收据者，每项支出扣1分。
（4）财务制度合理规范者，酌情加1—3分。
25. 各个收费性社团应及时对社团会费进行有效登记管理，若经校社联核查账目有重大纰漏者，按社团违规处理，对涉事社团负责人进行通报批评，情节严重者，对涉事社团进行取缔。
26. 财务人员对收据的合法性、真实性、合理性予以复核，对不符合规定的收据，财务可要求更换。无法更换的，财务部门可拒绝报销。
注：所有细则最终解释权归学生社团联合会所有
