各分团委、各项目负责人：

现将山西农业大学2013年度大学生科技创新（山西省2011年、2012年普通高等学校大学生创新创业训练项目以及山西农业大学第九批、第十批大学生科技创新项目）评审结题工作相关事宜通知如下：

一、评审结题基本情况

本次评审结题工作包括山西省2011年普通高等学校大学生创新创业训练项目18项，山西省2012年普通高等学校大学生创新创业训练项目19项，山西农业大学第九批大学生科技创新项目35 项，山西农业大学第十批大学生科技创新项目28项，共计100项。

二、结题具体流程

1、结题需提交验收材料

第一类：山西省2011年、2012年普通高等学校大学生创新创业训练项目结题需提交验收材料：

（1）山西省普通高等学校大学生创新创业训练项目申报书

（2）山西省普通高等学校大学生创新创业训练项目管理合同书

（3）山西省普通高等学校大学生创新创业训练项目进展报告

（4）山西省普通高等学校大学生创新创业训练项目结题报告

（5）山西省普通高等学校大学生创新创业训练项目答辩记录表

（6）山西省普通高等学校大学生创新创业训练项目答辩评审表

（7）项目相关支撑材料：（以下几项按项目管理合同书签订内容提供）项目作品实物、省级竞赛获奖证书、专利证书、发表的论文、实验指导书、完成横向科研项目的结题材料、完成的探索性研究项目的总结报告等。成果论文提交需原件1份，复印件2份（需复印封面、目录、正文、封底）

第二类：山西农业大学第九批、第十批大学生科技创新项目结题需提交验收材料：

（1）山西农业大学大学生科技创新项目申报书

（2）山西农业大学大学生科技创新项目管理合同书

（3）山西农业大学大学生科技创新项目结题报告

（4）项目相关支撑材料：（以下几项按项目管理合同书签订内容提供） 项目作品实物、省级竞赛获奖证书、专利证书、发表的论文、实验指导书、完成横向科研项目的结题材料、完成的探索性研究项目的总结报告等。成果论文提交需原件1份，复印件2份（需复印封面、目录、正文、封底）

2、团委组织验收、审核结题

（1）省级项目团委参照《山西省普通高等学校大学生创新创业训练项目实施办法》相关规定安排答辩会，组织专家进行验收评审。各项目组要以“学术交流报告”形式准备5分钟PPT讲稿，认真总结项目实施过程中的经验，重点介绍项目特色和创新点，项目实施过程中的收获、体会。

（2）校级项目团委参照《山西农业大学大学生科技创新项目管理办法》相关规定验收、评审结题。为了提高校级科技创新的结题率，今年我们仍将与学报合作，开辟山西农业大学学报科技创新版，方便学生结题。投稿邮箱：marongbo2008@163.com。科技创新版仅限校级科技创新项目结题。

三、注意事项。

1、项目合同到期而未能如期结题，需到校团委网站下载并按要求填写《项目延期申请书》，经各方批准同意后，方可延期结题。

2、团委将于四月下旬、五月上旬组织省级项目评审答辩会，答辩具体时间、地点待定。

3、团委将于3-12周每周星期四15点至18点安排专人在校学生会办公室进行校级结题审核。

四、山西农业大学大学生科技创新结题工作服务咨询联系方式。

  朱  江       联系电话：6289933

贾  燕       联系电话：6288370

郑  祥       联系电话：18735429438

五、山西农业大学2013年度大学生科技创新评审结题工作附件

附件一：山西农业大学2013年度大学生科技创新应结题项目汇总表

附件二：山西省普通高等学校大学生创新创业训练项目表格

附件三：山西农业大学大学生科技创新项目表格

附件四：山西省普通高等学校大学生创新创业训练项目延期申请书

附件五：山西农业大学大学生科技创新项目延期申请书

                            共青团山西农业大学委员会

                                                          2013年3月1日